Küresel istihdamın karmaşıklıklarının üstesinden gelmek zor olabilir. Bu, özellikle Hollanda gibi yabancı ülkelerde büyümeyi hedefleyen şirketler için geçerlidir. Ancak Kayıtlı İşveren (Employer of Record | EOR) yardımıyla bu, o kadar da zor olmayabilir.
EOR, küresel istihdam ve insan kaynakları yönetiminde sıklıkla karşılaşılan bir terimdir. Peki ama ne anlama gelir?
EOR, başka bir şirket adına personel istihdam etme sorumluluğunu üstlenen üçüncü taraf bir hizmet sağlayıcıdır. Şirketinizin fiziksel varlığının olmadığı bir ülkedeki birini işe almak istediğiniz bir senaryo düşünün. Burada EOR yasal bir tampon olarak devreye giriyor ve resmi kayıtlı işveren olma sorumluluğunu üstleniyor.
Bu düzenleme, kendisini sadece yasaya uygunlukla sınırlamaz, ayrıca boşlukları da kapatır. Bir şirketin yeni pazarlar keşfetmek veya yabancı yetenekleri işe almak istediği bir senaryo düşünün. EOR, her lokasyonda ayrı bir varlık kurma zahmetine girmeden bunu mümkün kılar.
EOR hizmetleri, uluslararası sularda deneme yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) ve start-up'lar için ezber bozan bir hizmettir. Kayıtlı işverenler, bu şirketlerin kaynaklarını temel ticari faaliyetlerine odaklamalarına imkan tanır.
EOR'ın Yasal ve Stratejik Avantajları
Açık ekonomisi ve uluslararası iş dostu ortamıyla tanınan Hollanda, EOR kavramını yasal olarak benimsiyor. Bu, Hollanda Yüksek Vasıflı Göçmen (HSM) programı ve %30 kuralı kapsamında özellikle önemli bir hususa karşılık geliyor. HSM programı, AB üyesi olmayan vasıflı kişileri, Hollanda’ya çekiyor. EOR'lar, yabancı şirketlerin işe alım sürecini kolaylaştırdığı için burada çok önemli bir rol oynuyor.
Ancak, ilave bir çekicilik daha var: %30 kuralı. Bu vergi avantajı, yüksek vasıflı göçmen çalışanlara yönelik bir ayrıcalıktır. Brüt maaşlarının %30'una kadar vergiden muaf bir ödenek sunar. EOR'lar, hem çalışanın hem de işe alım şirketinin avantajlardan yararlanmasını sağlamak için bu düzenlemelerde yön belirler. Hollanda kurumsal ortamında yasal uyumluluk ile stratejik avantaj arasında bir köprü görevi görür.
EOR ve Bordro Hizmetleri
EOR hizmetlerinin temelinde bordro yönetimi bulunur. Ama bu buzdağının sadece görünen kısmıdır. EOR hizmetleri, ücretlerin işlenmesinden ve vergiyle ilgili konuların ele alınmasından daha fazlasını sunar.
Örneğin maaş bordrosunu yönetirken EOR'lar Hollanda istihdam yasalarına uygunluğu sağlar. Bu görev, hem uzmanlık hem de yasal çerçeveye ilişkin güncel bilgi edinmeyi gerektirir.
Üstelik EOR'lar değişen uluslararası normlara ve yasal gerekliliklere uyum sağlar. Bu, şirketin idari görevlerde boğulmadan, çalışanların uygun faydalar elde etmesine olanak tanır. Uluslararası düzeyde işe alım yapan veya çalışanlara ülkeler arasında geçiş yaptıran şirketler için EOR'lar ayrıca göçmenlik, çalışma izinleri ve vize konularında da yardımcı olabilir.
Doğru EOR'ı Seçmek
Doğru EOR'u seçmek, uluslararası varlığını genişletmek isteyen her işletme için önemlidir. Piyasada var olan çok sayıda EOR çözümü içinde kendinizi kaybolmuş hissedebilirsiniz. Size, böylesi bir ortamda yolunuzu bulmanıza ve bilinçli bir seçim yapmanıza yardımcı olacak bir kılavuz sunuyoruz.
Coğrafi Mevcudiyet
Bir EOR seçmenin ilk adımı coğrafi erişimini belirlemektir. Bu, belirli ülkelerde ekip üyeleriniz varsa çok önemli bir husustur. Yalnızca bir veya iki ülkedeki yetenekleri takip eden işletmeler için, bu bölgelerde yetkin EOR'ların faaliyet gösterdiğinden emin olması da gerekir. Ancak, ekibiniz birden fazla ülkeye yayılmışsa, birden fazla EOR'ı idare etmeye çalışmak idari bir kabusa dönüşebilir.
Bu tür senaryolarda küresel bir istihdam platformuna yönelmek çözüm olabilir. Bu platformlar, büyüme çabalarınızı kolaylaştırabilir. Birden fazla ülke için birleşik bir çözüm sunarak birden fazla EOR ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, sıklıkla yüksek değerli istihdam fonksiyonlarını da ek olarak sağlar. Kullanıcı dostu tek bir platform üzerinden fayda yönetimi, katılım ve işten ayrılmayı içerebilir.
Destek ve Kaynaklar
Sınır ötesi istihdam yaparken, EOR'nin sunduğu destek düzeyi çok önemlidir. Bu noktada EOR'nin internet sitesinde bulunan destek materyallerini keşfetmek, iyi bir başlangıç noktasıdır. Kapsamlı ve anlaşılması kolay mı? Self servis seçeneklerine ilişkin bilgiler sunuyorlar mı?
EOR ekibiyle etkileşime geçmek de aydınlatıcı olabilir. Bir temsilciyle yapacağınız görüşme, EOR'nin yeteneklerinin ve bunların iş hedeflerinize uygun olup olmadığına ilişkin daha net bir resim çizebilir.
Platform ve Özellikler
Günümüzün dijital çağında, bir EOR'nin teknolojik yetileri göz ardı edilmemelidir. Çoğu EOR özel bir yazılım platformu sunmayabilir. Ancak, bunu yapanlar için dijital çözümleri keşfetmeye değer. Kapsamlı ve sezgisel bir platform, küresel istihdam yönetiminin verimliliğini önemli ölçüde artırabilir.
Herhangi bir taahhüde girmeden önce EOR platformunun demosunu talep etmeyi de düşünebilirsiniz. Demo, platformun kullanım kolaylığı, özellikleri ve mevcut sistemlerinizle ne kadar iyi entegre olduğu hakkında fikir verebilir. Doğru platform, yalnızca istihdam süreçlerinizi kolaylaştırmakla kalmamalı, aynı zamanda ekibinize kusursuz bir deneyim de sağlamalı.
İş ortağınız Unusal Payroll olsun
Unusual Payroll, küresel istihdam etme sürecinin karmaşıklığının farkında ve iş ortağınız olmak için hazır!
Ekibimiz kendini, sizin için bu süreci basitleştirmeye adadı. Bordro, vergi ve göçmenlik alanındaki uzmanlığımız, bizi iş büyütme ihtiyaçlarınız için ideal bir ortak haline getiriyor. Kişiselleştirilmiş hizmetimizle ve HSM vize sürecindeki kanıtlanmış performansımızla gurur duyuyoruz. Bizimle ortaklık yapmak, kendini başarınıza adamış, güvenilir, deneyimli bir ekip seçtiğiniz anlamına gelir. Bekliyoruz…
