In het huidige geglobaliseerde zakelijke landschap reikt de zoektocht naar talent vaak verder dan de lokale grenzen. Deze gids onderzoekt de voordelen en uitdagingen van het inhuren van kennismigranten (HSM's) in Nederland. We vergelijken het opzetten van een lokale entiteit versus het gebruikmaken van EOR-diensten (Employer of Record) en bieden inzicht in het samenwerken met lokale payrollbedrijven zoals Unusual Payroll. Ontdek praktische tips voor het omgaan met internationale payroll en compliance, zodat bedrijven kunnen floreren op de wereldmarkt.

Bedrijven hebben vaak behoefte aan talent van over de hele wereld, en om verschillende redenen. Sommige bedrijven zoeken internationaal naar vaardigheden of expertise die niet meteen beschikbaar zijn op hun lokale arbeidsmarkt. In sommige gevallen kiezen bedrijven voor internationale aanwerving omdat dit kosteneffectiever kan zijn dan lokaal aanwerven.

Het managen van internationaal personeel brengt echter zijn eigen uitdagingen met zich mee, waardoor bedrijven een holistisch plan voor personeelsmanagement moeten opstellen. Vooral de personeelsafdeling moet veel aandacht besteden aan salarisadministratie en compliance.

Ontdek of de voordelen van het inhuren van kennismigranten (HSM's) in Nederland de moeite waard zijn en leer over bepaalde overwegingen waarmee je rekening moet houden.

Voordelen van het inhuren van internationaal personeel

Een van de belangrijkste voordelen van het aannemen van internationaal personeel is de toegang tot een gevarieerde talentenpool. Door HSM's aan te werven die afkomstig zijn uit verschillende landen en met verschillende achtergronden, kunnen bedrijven profiteren van gevarieerde perspectieven, innovatieve ideeën en gespecialiseerde vaardigheden die lokaal misschien niet direct beschikbaar zijn.

Bovendien kunnen HSM's de culturele diversiteit binnen uw organisatie vergroten, wat een meer inclusieve en dynamische werkomgeving met zich meebrengt.

Internationaal talent aanwerven kan bedrijven ook een concurrentievoordeel opleveren op de wereldmarkt. Werknemers die verschillende markten, talen en culturele nuances begrijpen, kunnen de uitbreiding naar nieuwe regio's vergemakkelijken. Ze kunnen u ook helpen bij de voorbereiding op internationale zakelijke uitdagingen.

Een lokaal bedrijf opzetten vs. gebruikmaken van EOR-diensten

Wanneer bedrijven hun activiteiten uitbreiden naar een nieuw land, staan ze vaak voor de keuze om een lokale entiteit op te richten of gebruik te maken van EOR-diensten (Employer of Record).

Door gebruik te maken van EOR-diensten kunt u HSM's inhuren zonder dat u een juridische entiteit nodig hebt. EOR-providers fungeren als de officiële werkgever van het record en zorgen namens de klant voor de salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van wet- en regelgeving.

Dankzij deze aanpak kunnen bedrijven hun wereldwijde aanwezigheid snel uitbreiden, compliance risico's vermijden en zich concentreren op hun kernactiviteiten.

Van het verkrijgen van werkvergunningen tot het beheren van socialezekerheidsbijdragen, een lokale payrollpartner kan het hele proces stroomlijnen en zorgen voor een soepele werking van je bedrijf.

Het oprichten van een lokaal bedrijf omvat het opzetten van een juridische entiteit, het registreren bij de lokale autoriteiten en het beheren van complianceverplichtingen. Hoewel deze aanpak je meer controle en autonomie biedt over de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, vergt het ook veel tijd, middelen en expertise om het uit te voeren.

Als het niet goed gepland en uitgevoerd wordt, kan het opzetten van lokale entiteiten meer zijn dan waar je voor getekend hebt. Het opzetten van een lokale rechtspersoon in Nederland is bijvoorbeeld relatief eenvoudig.

Als uw werknemer echter een visum nodig heeft, kan het proces om erkend te worden als sponsor tijdrovend zijn en enkele maanden of zelfs langer duren.

In dergelijke gevallen kan het efficiënter zijn om samen te werken met een EOR die het visumsponsorschap kan faciliteren. Nadat uw lokale juridische entiteit is opgericht en het sponsorschap is goedgekeurd, kan de werknemer naar uw organisatie worden overgeplaatst.

De beste tips om met een lokaal bedrijf te werken

Wanneer u internationale talenten beheert, zal een samenwerking met een lokaal payrollbedrijf u helpen om naleving en efficiëntie te garanderen.

In landen als Nederland, waar veel vraag is naar HSM's, is het bijvoorbeeld bijzonder voordelig om samen te werken met een lokaal payrollbedrijf.

Zij zijn goed op de hoogte van de complexiteit van de Nederlandse payrollwetgeving en hebben ervaring met het bieden van oplossingen op maat die voldoen aan de unieke behoeften van HSM's en hun werkgevers.

Voordat je met een lokaal payrollbedrijf in zee gaat, moet je echter met een aantal dingen rekening houden:

  • Informatieplicht: Nederland legt een verplichting op om IND binnen 4 weken op de hoogte te stellen van updates zoals inkomenswijzigingen, wijzigingen in de aanwezigheid van de werknemer in Nederland, bedrijfssluiting of adreswijzigingen die van invloed zijn op de verblijfsvergunning of erkenningsstatus als referent.

  • Verplichting om een administratie bij te houden en te bewaren: Daarnaast wordt van werkgevers verwacht dat zij de gegevens van de vreemdeling-werknemer tot 5 jaar bewaren vanaf de datum dat de persoon referent wordt.

  • Zorgplicht: De Nederlandse overheid legt de verantwoordelijkheid bij de werkgever om bedrijven die kennismigranten in dienst nemen zorgvuldig te selecteren. Daarnaast behoort het informeren van deze persoon over de procedures ook tot de verantwoordelijkheden van de werkgever.

  • Terugkeer van een vreemdeling: In gevallen waarin een vreemdeling de baan verlaat, wordt de werkgever verantwoordelijk en aansprakelijk gesteld voor de terugkeer van de vreemdeling naar zijn/haar land.

Door samen te werken met een lokale expert zoals Unusual Payroll kunt u mogelijke obstakels bij het naar Nederland halen van buitenlands, geschoold talent beperken.

Vetrouw op Unusual Payroll om uw partner te zijn in het beheren van internationale payroll en compliance, zodat u zich kunt concentreren op wat het meest belangrijk is: Uw bedrijf laten groeien en uw werknemers laten bloeien.