Hollanda, 2025 yılında bordro ve iş hukuku alanında önemli güncellemeleri yürürlüğe koyarken, işletmelerin uyum sağlaması ve olası mali cezalardan kaçınması için hızlı hareket etmesi gerekiyor. Bu değişiklikler, asgari ücret seviyeleri, çalışan sınıflandırması, uzaktan çalışma ödenekleri ve çevresel raporlama gerekliliklerini etkiliyor. Bu gelişmeleri izlemek, yalnızca yasal riskleri en aza indirmekle kalmıyor, aynı zamanda işgücü ilişkilerini güçlendiriyor ve operasyonel verimliliği artırıyor.
1. Hollanda Asgari Ücret Artışı 2025
Hollanda hükümeti, 1 Ocak 2025 itibarıyla asgari ücretin %2,75 oranında artırıldığını, 21 yaş ve üzeri çalışanlar için saatlik ücretin 14,06 Euro seviyesine ulaştığını duyurdu. Bu zorunlu düzenleme, 2025 yılı itibariyle toplu iş sözleşmelerinden bağımsız olarak tüm sektörlerde geçerli oldu.
Uygulama Gereklilikleri:
- Acil Bordro Güncellemeleri: Bordro sisteminizin yeni ücret oranlarını yansıttığını doğrulayın.
- Ücret İncelemesi: İç dengeleri korumak için maaş yapınızı analiz edin.
- Bütçe Planlaması: Artan işçilik maliyetlerini 2025 mali projeksiyonlarınıza dahil edin.
2. Hollanda’da Çalışan Sınıflandırması Uygulaması
Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst), İstihdam İlişkilerinin Serbestleştirilmesi Yasası (Wet DBA) kapsamındaki uygulama moratoryumunu, 1 Ocak 2025 itibarıyla kaldırdı. Bu, yetkililerin artık geriye dönük değerlendirmeler yaparak aşağıdakiler için ödeme talep edebileceği anlamına gelir:
Ödenmemiş bordro vergileri
Sosyal güvenlik katkıları
Yanlış sınıflandırılmış çalışanlar için olası cezalar
Uyum Stratejisi:
Yüklenci Sözleşmesi Denetimi: Tüm serbest çalışanlar ve kendi işinin sahibi olanların (ZZP) sözleşmelerini gözden geçirin.
Net İş İlişkisi Dokümantasyonu: Anlaşmalarda iş rollerini ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın.
Sözleşme Şablonlarını Kullanın: Uyumluluğun doğrulanması için Hollanda Vergi Dairesi'nin resmi şablonlarını kullanın.
Resmi şablonlar Belastingdienst Model Anlaşmaları altında yer alıyor.
*Uyulmaması durumunda önemli cezalar alabileceğinizi unutmayın.
3. Hollanda’daki İşletmeler için Yeni Karbon Raporlaması Gereksinimleri
Hollanda İşletme Ajansı (RVO), Hollanda’nın karbon emisyonlarını azaltma taahhüdü doğrultusunda, 100 veya daha fazla çalışanı olan şirketlerin artık aşağıdaki konularda karbon emisyonlarını takip edip raporlaması gerektiğini duyurdu:
Çalışanların işe gidip gelişleri
İş seyahatleri
2024 verileriyle yapılacak ilk raporlama tarihi 30 Haziran 2025'tir.
Uygulama Planı:
Veri Toplama Sistemi: Çalışan seyahat verilerini izlemek için takip süreçleri uygulayın.
Raporlama Altyapısı: Karbon ayak izini derlemek ve analiz etmek için özel araçlar kullanın.
Uyumluluk Ekibi Atayın: Çevresel raporlama için sorumlu bir ekip belirleyin.
4. Hollanda’da Uzaktan Çalışma Ödeneği Değişiklikleri
Hollanda Vergi Dairesi'nin işveren yönergelerine göre, vergiden muaf uzaktan çalışma ödeneği, (thuiswerkvergoeding) 2025 yılında günlük 2,40 Euro’ya yükseltildi ve bu da işverenler ve çalışanlar için ek vergi avantajları sağlıyor.
İşverenler İçin Uygulanabilir Adımlar:
Politika Güncellemeleri: Şirket politikalarınızı yeni ödeneği içerecek şekilde revize edin.
Çalışan İletişimi: Çalışanlarınızı bu finansal kazanımlar hakkında bilgilendirin.
Bordro Sistemi Ayarlamaları: Uzaktan çalışma geri ödemelerinin doğru şekilde işlenmesini sağlayın.
5. 2025-2026 Yılları için Yaklaşan Hollanda İş Hukuku Teklifleri
Önerilen birkaç iş hukuku değişikliği önümüzdeki yıllarda Hollanda istihdam uygulamalarını etkileyebilir. İşverenlerin bu yasal güncellemeleri yakından izlemesi gerekiyor.
Çalışan Sınıflandırması Reformu
İstihdam Varsayımı: Saatlik kazancı 33 Euro’nun altında olan çalışanlar otomatik olarak yüklenici yerine çalışan olarak sınıflandırılabilir.
Artırılmış Denetim: Yüklenici ilişkilerinin daha sıkı bir şekilde incelenmesi
Sıfır Saatlik Sözleşme Düzenlemeleri
Sıfır saatlik sözleşmelere olası yasak: Daha sıkı istihdam garantileri getirilebilir.
Asgari çalışma saatleri zorunluluğu: İşverenler belirli bir minimum çalışma süresi sağlamak zorunda kalabilir.
Öğrenciler için olası istisnalar
Rekabet Etmeme Anlaşması Kısıtlamaları
Rekabet Etmeme Maddeleri İçin Zorunlu Gerekçelendirme
Sınırlayıcı Sözleşmeler İçin Tazminat Hükümleri
Zincir Düzenleme Ayarlamaları
Zincir sözleşme kesinti süresinin 6 aydan 5 yıla uzatılması önerildi.
Geçici sözleşme yenilemelerine olası etkisi
Bordrolama sistemiyle ilgili güncel bilgileri nasıl edinebilirim?
Hollanda’daki bordro düzenlemelerine ayak uydurmak, işletmelerin uyumlu kalması ve cezalardan kaçınması için hayati önem taşıyor. Düzenlemeler sıklıkla değiştiğinden, bilgi sahibi olmak bordro işlemlerinin sorunsuz olmasını ve yasal uyumluluğu beraberinde getiriyor. Unusual Payroll olarak, vergi güncellemeleri, asgari ücret ayarlamaları ve istihdam yasası reformları dahil olmak üzere, yasal değişiklikleri izliyoruz. Müşterilerimize zamanında içgörüler ve uyumluluk stratejileri sunuyoruz. Bordro uzmanlarından oluşan ekibimiz, bordro süreçlerinizin Hollanda düzenlemeleriyle uyumlu olmasını sağlıyor.
